2008年4月28日 星期一

注意,菜兵出沒!

職場上,常常會很多熱情的新人加入新的公司。



但是,菜兵為什麼是菜兵,除了 junior 這樣的原因之外,有時候還包含了對公司文化的不了解而造成的天兵行為。



菜兵常常搞不清楚什麼該說,該問,有時候神來一筆的問題會讓大家面面相覷不知所措,你說要糾正他嗎?也許新人會覺得前輩們怎麼這麼機車,也許會在部落格上靠么也不一定,但是你說不糾正他嗎?萬一出了更大的問題,那該誰來付責任?



「將太的壽司」裏鳳壽司的老闆對著菜鳥將太說,「要用眼睛去偷」,很多經驗的傳承並不是只能靠一張嘴,説再多沒有比實際操作過來得有效率,一個東西好不好吃,我想大師在成為大師之前,一定也有過被客人說難吃的時候,但是長久的經驗累積,讓大師了解到客人的口味,所以簡單的料理也可以是讓人回味無窮的珍饈。



(我漫畫真的是看太多,而且還很入戲。)



誰都有當新人的曾經,多年媳婦熬成婆,前輩總是希望菜鳥新人們可以趕快上軌道,很多事情就會變得理所當然,但是新人為什麼是新人,就是他什麼都不知道,前輩的期望會變得跟新人的認知有所落差。



新人要怎麼樣才不會罵菜呢?



一、眼光四方耳聽八方



請務必記得多用眼睛跟耳朵,事情是怎麼做的,什麼樣的事情該找誰溝通,這是非常重要的,假設你今天要請款,你就必須要知道,請款單怎麼寫,寫完要找誰簽名,簽完名的單據要給哪位會計或是財務,當然每個公司流程不同,公司越大規矩越多,這些「眉角」可以問你的前輩或是同TEAM的其他人,不然就是要有禮貌的去問財會的大姐們。



二、分辨輕重緩急



什麼事情比較需要優先處理,這你要自己判斷,新人不要在地上滾來滾去耍賴哭說你不知道哪件事情比較急,如果你大便都快拉到褲子上了你還會想著是不是要先吃止瀉藥嗎?如果不懂就要問,而且要察言觀色的問,不要選在人家忙翻天的時候去問問題,你會嫌人家說明得不夠清楚,怎麼不想想你是選到錯誤的時間點呢?



三、理解主管交付的任務



切忌不要一直點頭說「我知道」,你究竟是知道主管告知你這件事情,還是已經充分理解任務內容?主管請你去拿九陰真經,結果你卻拿成了葵花寶典,這實在是不得不讓人家說你菜啊。



四、請善待你的助理



如果你是業務,有助理幫你打單處理雜事,請務必常常心懷感謝,因為助理處理的永遠是鳥事,舉凡罵客戶,催款晚娘,包貨打雜整理倉庫小妹,通常都是助理要做的事情,所以當你可以安心出貨的時候,請務必記得在心裏偷偷說聲謝謝。



五、永遠與財會部保持良好關係



許多財會人員都很資深,所以千萬不要想不開得罪他們,很多公司不是業務最大,老闆最大,其實是財務、會計們最大啊,菜兵要特別注意,不然怎麼死的都不知道。



六、盡量用愉快的心情面對工作



很多工作通常都是喜怒哀樂一起衝上腦門,當你哈哈哈的跟客戶掛完電話,下一通電話非常有可能就是另外一個客戶打來幹醮,所以上完班,工作時間結束,學著先把事情放在公司的桌上(通常桌上越亂我心情會越好,因為有一種完全豁出去的感覺),隔天再用新的心情去面對。



工作上不爽與快樂通常一半一半,要用怎麼樣的心情去看待你的工作完全取之在自己,你可以保持愉快的心情過一天,也可以賭爛過一天,至於要怎麼樣去面對你的工作環境與同事,這也是需要智慧的。



菜兵不要怕,其實前輩們只是希望你們能夠更好,能夠迅速上軌道,上了軌道後,前輩的工作量才能夠減輕一些些,沒有人找新人來是要增加自己負擔的啊!



加油吧!



小Lu說:

1. 這幾個月來我都跟自己說不要跟賣鐵殼一般見識,他們白爛為啥我要跟著心情很幹,但是你知道的,他們完全不覺得自己是錯了,我最討厭人家拿流程來跟我討論,火燒屁股了你還要拿安全手冊出來看說要先做哪個手續嗎?

2. 我最近心情還不錯的樣子...

8 則留言 :

nicole 提到...

呵~`說的好,我也是這樣過來了。<br />
我可是你帶出來的,不過你對我很有耐心啦。

版主回覆:(04/29/2008 02:23:09 PM)


因為妳很好教啊,資質好,耐操又勤快。\(‵▽′)/

我也是很幸運啊。(拭淚)



是說業一沒妳真的就不行啊。嘿嘿~

了了 提到...

呵呵~我也有被你教過幾次呢,<br />
不過當時是幫Nicole的忙,<br />
後來調到另個部門,<br />
也被會計罵了N次 ><"<br />
【我比較笨,動作慢嘛(<=常被罵這個= =∥)】

版主回覆:(04/29/2008 05:16:49 PM)


哈哈哈,

動作慢已經變成妳的特色了,

僅次於放空這一個強項。:P



不過妳也不錯啦,

至少沒有讓我翻桌,

還是其實我有翻桌但是我忘了。XD



黃小憶是一個好人,

動作慢慢的好人,

待字閨中,有興趣的可以留言喔。:)

wardline 提到...

我是剛從冰箱出來的...請多指教qq

版主回覆:(04/30/2008 02:05:48 AM)


不錯,你漸漸開始回溫了!

加油吧~~~



恭喜你逐漸脫離菜菜二等兵的行列。v( ̄︶ ̄)v

Alex 提到...

我最厲害,沒有菜兵期!!!!畢竟像我一樣厲害的是可遇不可求啊!!!!

版主回覆:(04/30/2008 05:54:59 AM)


是,你是文董,給你拍拍手。( ̄▽ ̄)

annieice 提到...

想當初~~我也是被罵出來的啊 ><<br />
<br />
鳴~~~現在也還是在被罵進行式

版主回覆:(04/30/2008 05:57:35 AM)


反正,被罵是正常的~

Inthosedays 提到...

痾..<br />
那我勒<br />
不要..我不要聽~~<br />
<br />


版主回覆:(05/05/2008 02:14:24 AM)


切~

愛耍寶啊你,

不過,菜兵不要急,

反正前輩叫你做的事情都是為了你以後的工作作準備啦,

假設你不懂料號,以後怎麼打單呢?

萬一你打錯了,你就知道,什麼叫做會計的憤怒攻擊!



所以不要急啦,

妳算是積極進取的新人啦。XD

katrina0128 提到...

現在的年輕人根本就是白目大頭症ㄚ!!!<br />
7年級後段班的菜兵學不到一個月就懂得拒絕上司交代的工作...<br />
6年級後段班的菜兵學不到一個月就跟上司嗆:我是來當主管的...<br />
ㄧ點職場倫理的觀念都沒有昧...<br />
(我們公司最近新進的同仁都怪怪滴 @@...)<br />
我每天都處在水深火熱當中...<br />
為了讓專案順利進行<br />
就算心裡有再多的"幹"再多的委屈,無奈<br />
還是要撐起笑臉很和氣的跟IT and 客服 周旋<br />
求這邊拜那邊的!!!<br />
真的很想大罵:妳x媽的算是哪根蔥ㄚ...要不是老娘我修養好<br />
早就當場翻桌開罵.......<br />
哪由得妳在那邊拿翹!!!!!<br />
要做就好好做,不做就趕快把細軟收一收滾回家去...<br />
不要浪費我們業務辛苦掙來的錢!!!!!<br />
真是搞不清楚狀況ㄚ))))))))(呼~~~爽快)<br />
SORRY嚇到妳嚕^^" (剛剛那...個...應該不是我啦==")

版主回覆:(05/05/2008 02:21:11 AM)


我懂妳的心情啊~

要找到耐操好用的真的很少啊。

少奶奶 提到...

是阿是阿!!!<br />
要找到像妳這樣殺手級的助理真的是粉難阿!!!<br />
我還請文董割愛分一個給我們哩!!!<br />
因為真的很物超所值耶^__^<br />
唉...因為公司內部組織的調整<br />
導致某些部門員工心懷怨恨開始擺爛!!!<br />
抵制抗衡公司-->他們MSN的暱稱,這句話我覺得很好笑!!<br />
還有什麼三斗鼎立阿什麼鬼都有...<br />
現在每天都還會期待他們的暱稱哩^^"<br />
所以連帶業務部都遭殃<br />
我現在可是身兼數職阿!!!= ="<br />
除了我的業務工作外,<br />
客服 and QC都要兼著做!!!<br />
每天只能不斷的催眠自己<br />
這是試煉ㄚ...等大頭開鍘時我的好日子就要來了!!!<br />
期待~~呼吸新鮮空氣的一天~~

版主回覆:(05/06/2008 09:54:46 AM)


殺手級...

文董一定常說我壞話,

我罵街應該是殺手級沒錯啦..:P